De la dépense à l'encaissement
Une facture ne s'invente pas : elle se bâtit sur des dépenses réelles, approuvées et pas encore facturées.
La dépense
- Saisie
- Soumise
- Approuvéedevient facturable
- Facturéeterminal
La facture
- Brouillon
- Soumise
- Émiseimprimable, envoyable
- Soldéeterminal
La dépense
Une dépense porte un poste (manutention, magasinage, honoraires…), un bénéficiaire, une référence et l'instant terrain. Elle est FACTURABLE ou non : les frais internes ne remontent jamais chez le client par inadvertance.
La facture
Elle reprend les dépenses éligibles — facturables, approuvées, pas encore facturées, dans la devise de la facture — et accepte en plus des lignes d'honoraires saisies à la main. Elle s'imprime en PDF et s'envoie par courriel.
L'encaissement
Il s'enregistre par canal : virement, espèces, mobile money avec son opérateur. Le grand livre client se solde ligne à ligne — facture au débit, encaissements au crédit, et le solde courant à droite.
Deux devises ne s'additionnent jamais
Une sélection qui mêle des dépenses en cedis et en dollars est refusée, et un devis affiche ses totaux EMPILÉS par devise — jamais convertis. Il n'existe pas de table de taux dans le produit, et en inventer un serait inventer un chiffre. Les taux affichés ailleurs sont indicatifs.